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如何理解OA系统是知识管理的工具?

浏览次数:2921 提问者: 阿狸我也要一朵小小云


万户回复

作为知识管理的工具,OA软件一旦被成功引进后,将为企业带来:

知识的获取:除了现成的文档资料外,知识更多的存在于的日常活动的过程中,并不?#31995;?#22312;产生和更新的过程?#23567;?#22240;此OA应扩大其?#20113;?#19994;管理的涵盖面,深入企业的运营,同时将知识管理贯穿于企业运作的各个?#26041;冢?#35753;企业可?#36816;?#26102;随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识,并进行及时的记录,而不必从头撰?#27425;?#26723;或单纯的以文档的?#38382;?#23637;现。例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录,签单结束后便可自动形成知识库的一部分;另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台,并将其中的信息转化为知识供访问者共享。

知识的整理:知识的原始形态是杂乱无章的,因此需要对各种结构化和非结构化知识的?#34892;?#31649;理。这包括提供对各?#20013;问?/span>(PPTEXCELWORKD、图片、扫描)文档的存储;对各种数据和信息的转化;提供可高度定义的知识目录;提供可细分的,多角度的共享权限安全设定;提供各种知识展现平台;提供知识与知识之间的关联?#21462;?

知识的分发?#21644;?#25104;了知识的获取和整理后,下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。因此一方面,知识可以以各?#20013;问?#23637;现,例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等;另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发?#29615;?#21457;对象可以为某个部门的人员,也可以为整个企业或外部的合作伙伴?#21462;?

利用知识?#21644;?#25104;了知识分发后,下一步的工作就是促进人员?#34892;?#30340;对知识进行汲取,并对知识的转化进行评估和分析。这包括知识的查询,如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息;学习评估和考核,提供各种学习和测验工具;知识分析和统计,从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况,判别知识的价值和人员的趋向?#21462;?

创新知识:知识被汲取并加以利用后,又会在实践中产生新的知识。因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化,补充到原有的知识体系中,并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环,以实现知识的不断更新和积累。这包括在日常工作中随时和便利的创建知识;新知识能够迅速进入原有的知识体系;与人力资源管理相结合,对知识积累的考核和激励;突破组织界限,进行动态的灵活的沟通交流,联合内外部的知识力量?#21462;?/span>

回答者:万户 | 2018/3/7 11:04:09

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