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海澜集团


      海澜集团成立于1988年,总部位于江苏省江阴?#34892;?#26725;镇,是国内服装龙头企业。集团现有总资产500亿元,全国各地员工6万余名(其中总部2万余名)。在2015年中国企业500强中名列238位,在2015年中国民营企业500强中名列44位。

      海澜集团的发展经历了粗纺起家,精纺发家,服装当家,再到品牌连锁经营的历程。最近十几年来,集团牢固树立以服装为主业的经营理念,在此领域精耕细作,做到了专心、专注、专业,先后成功创建了海澜之家、圣凯诺、EICHITOO等多个自主服装品牌及百衣百顺卖场。其中“海澜之家”定位于平价优质、时尚商务的男装国民品牌。圣凯诺定位于定制职业装,EICHITOO定位于?#38469;?#26102;?#20449;?#24615;,百衣百顺经营的服装则更贴近大众。


项目目标
 

      海澜集团希望通过将协同办公系统充分的与其他业务系统包括HR系统、SAP系统?#26085;?#21512;,达到真正意义上实现办公自动化、解决供应商门户、经销商门户、员工门户以及下属子公司等和集团的全面协调。


解决方案




      首页:建立统一的门户展?#21046;?#21488;,包括通知通告、网?#31995;?#26597;、软件推荐、待办文件等模块,将企业管理文件、运营情况、企业通知、业务系统数据及时的展现在门户当中,将企业管理要求、制度、生产情况、店铺管理状态等信息快速高效的传达至每个员工,明显的提高?#33487;?#20307;业务处理效?#30465;?/span>

      信息管理:根据集团内部不同部门、下属不同分公司、不同员工,基于其工作范畴,建立企业内?#31354;?#20307;统一的不同权限业务展示的知识管理体系,发布相关的新闻信息,加强工作信息的利用价值。各服务部门建立以服务为导向的知识平台,将本部门的服务内容和服务指南通过知识平台发布展示,让其他部门的同事方便与本部门的协作。

      工作流程:目前海澜集团共有16大类流程,?#28909;?#25112;略信息?#34892;?#31867;、市场管理类、公共管理类、货品调配类等流程,利用OA强大的流程平台?#34892;?#35299;决了海澜集团在采购管理、门店管理、商?#36153;?#21457;、货品调配等方面的日常流程审批问题。

      店铺管理:将海澜集团各大区域店铺开店→店铺资质评审→店铺风格设计 →店铺装修监管→店铺维修形成一体化业务管理体系,实现了店铺管理业务的统一连通。?#28909;?#22312;新店?#29992;嘶方?#20013;,门店拓展管理?#34892;?#30340;拓展员到?#29992;?#24215;现场进行详细的?#30142;歟?#24182;把?#30142;?#30340;信息通过OA系统发送到拓?#20849;?#37096;长处。之后拓?#20849;?#38271;再对?#29992;?#21830;、店铺进行实地商?#31119;?#23558;?#30142;?#24773;况后再通过OA系统发送到门店拓展管理?#34892;?#20869;务部副总监处,然后再发送给总经理进行审批。

      采购管理:将海澜集团各大区域物资采购申请→物资采购招标→物资采购取消申请→物资返销维护等过程形成一体化采购业务管理体系,从而实现的采购管理业务的统一连通。?#28909;?#29289;资采购申请流程是海澜业集团及下属单位采购管理使用的一个流程。物资需求申请首先由业务部门发起,申请部门填写物资信息,采购部门填?#24202;?#36141;信息,经过审批后完成物资采购的申请。

      ?#25191;?#31649;理:通过流程化管控针?#38498;?#28572;集团?#25191;?#31649;理进行统一的管理。通过OA系统工作流程采购出入库申请、物资领用维护申请、报损维护申请等,实现?#25191;?#31649;理的统一化管理模式。?#28909;?#25253;损维护申请流程,发起人为采购部门,根据报损情况,填写供应商名称、款号、品?#35834;?#25253;损信息,经采购部采购部长审批后、总经理审批后由检品部助理、部长审批后返回发起人结束流程。

      品质管理:品质管理是海澜之家在物料加工生产过程中最重要的,通过OA可以对面料异常信息进行审批处理,由生产部门发起面料异常处理流程经过审批完毕后,能?#34892;?#30340;对面?#31995;?#24322;常信息进行处理。

      论坛:作为开放的沟通交流?#34892;模?#28023;澜之?#19994;?#21592;工可以在这里畅所欲言,交流工作和生活中的经验,解决自身在工作中遇到的问题,为海澜集团提供了一个很好的学习交流平台。

      整合HR、UC:HR、UC同步是二次开发的一个功能。通过OA系统整合海澜集团HR、UC系统,在OA系统直接查询HR的数据库,把HR系统中的组织和人员同步到OA系统中,再通过UC接口,把OA系统中的组织和人员同步到UC系统,使HR、OA、UC系统完美的相结合,将三个系统之间的数据自动连接起来,通过处理展现在OA办公系统的统一平台上,极大的丰富了数据共享,提升了办公效?#30465;?/span>


应用效果


      长达八年的系统应用,伴随着万户OA产品的升级换代,海澜集团从首页门户、知识管理、工作流程、沟通交流、个人办公等基本办公功能,到店铺管理、采购管理、品质管理等业务功能,其应用不断深化,且整合HR、SAP、?#35760;?#31561;异构系统,建立起支持集团构架式应用的协同办公系统,极大的满足了海澜集团不断扩展的办公需求。



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