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江蘇元龍房地產

 

江蘇元龍房地產開發有限公司,組建于2011年,是一家從事房地產開發的企業。公司是由中電投貴州金元集團下屬企業,貴州元龍房地產開發有限公司與江蘇五岳投資發展有限公司下屬企業江蘇丹陽五岳投資發展有限公司共同組建的股份有限公司。江蘇元龍房地產開發有限公司按照現代企業制度建立,下設總經理工作部、資金財務部、技術經濟部、工程技術部、營銷策劃部。公司始終遵循:進取創新、智能為本、人文和諧、誠信至上的戰略發展理念從事房地產的開發建設。

 

項目背景

 

在母公司的應用OA系統大背景下,江蘇元龍逐步開展自身信息化建設,集中統一、獨立自主是江蘇元龍OA建設的準則。通過統一管理平臺的創建,實現日常辦公的信息發布、工作流程流轉、綜合辦公、溝通交流等一體化,同時,達到規范項目管理、節約溝通成本、存儲溝通交流記錄等應用效果。由于公司對數據的安全性和用戶使用廣泛性的要求極高,通過對廠商的慎重遴選,最終選擇了與萬戶的合作。

 

解決方案

 

門戶:為公司打造統一的門戶平臺,實現形象的集中統一展示,同時,根據企業內部員工辦公習慣,將企業行業新聞、通知公告、文件辦理狀況以及web搜索等以條理、獨立的功能模塊實現,實現界面的清晰、簡潔,便于相關信息的快速獲取,達到事找人的辦公效果。

知識管理:信息管理模塊為江蘇元龍打造信息發布、傳遞的平臺,通過對企業知識、信息、文檔等進行分類整理,使企業信息、公告傳遞更加方便、快捷、有效。同時,對企業文檔的管理,便于隨時存儲和查詢,打造統一的企業知識財富的積累沉淀。

工作流:工作流程的應用是本次項目的應用重點,系統搭建多個流程,涵蓋公司管理的各個方面的業務審批。通過電子化工作流程可以快速方便地實現領導在外地及時進行業務流程的工作審批,流程流轉更加規范快捷、并且留有記錄,以備日后查閱;在流程管理上也實現了規范管理,流程統一、制度落地。

公文管理:公文管理平臺的創建,實現了收發文的電子化,強化企業無紙化辦公,依托統一的電子工作流,增強了公文審批時效,推動公文的執行。

溝通交流平臺:企業的內部溝通交流平臺包括內部郵件、短信、論壇等,豐富內部溝通方式,降低交流成本,促進企業效益的提高。

 

應用效果

 

系統的上線運行,開啟了江蘇元龍的協同辦公之旅,為企業辦公管理帶來新的模式,借助統一的信息管理平臺以及工作流的一體化流轉,提高了辦事效率,強化企業管理。

 

 

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