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安徽省財政廳

 

安徽省財政廳是安徽省人民政府的組成部門,是政府主管財政收支、財稅政策、國有資本金基礎工作的宏觀調控部門。主要職責有貫徹執行國家財稅方針政策和法律法規;擬訂財稅發展戰略、規劃、政策和改革方案并組織實施;分析預測宏觀經濟形勢,參與擬訂各項宏觀經濟政策;提出運用財稅政策實施宏觀調控和綜合平衡社會財力的建議;擬訂省與市縣、政府與企業的分配政策,完善鼓勵公益事業發展的財稅政策。廳機關各處室(局)有辦公室、綜合處、稅政條法處、預算處、國庫處、行政處、政法處、教科文處、經濟建處、農業處、社會保障處、企業處、金融處、國際債務管理處、會計處等機構。

 

建設背景

 

財政廳之前使用的辦公系統是基于lotus平臺的辦公系統。該系統使用多年,技術陳舊,無法滿足越來越豐富和多樣的財政辦公需求,加之系統定制開發,當時研發現場駐點,系統沒有完全竣工就撤場,財政廳多年將就使用,維護困難。

隨著財政管理科學化精細化的深入推進和財政廳計算機應用水平的不斷提高,現有的辦公自動化系統已不能滿足廳機關辦公的基本需要,主要表現在:一是信息資源難以共享,操作使用不方便;二是系統應用局限于廳機關內部,無法與省政府及市縣財政系統的電子公文系統對接;三是不便與新建的電子檔案管理系統對接。在借鑒省政府辦公廳及其他省直機關的內網建設經驗下,最終選擇萬戶網絡來完成財政廳的內網改造。

 

解決方案

 

登錄前門戶:安徽省財政廳OA項目采用登錄前門戶技術,將系統中無需權限控制的信息展示在前臺,客戶無需登錄即可查看信息,實現信息的主動推送;頁面友好大方,色彩多樣的門戶,給沉悶的內網辦公帶來鮮活的空氣。

信息管理:依托萬戶ezoffice產品中的信息管理,將公文辦理同信息發布整合于同一系統;告別辦公系統與信息發布系統長久分立的局面,提高辦公效率,減少維護成本;信息發布頁面友好、大方,內容頁面簡潔明了;多種發布方式,使得系統功能強大,實現不同形式信息的多樣化展示,如視頻、音頻等;配有的多條件查詢方式,使得信息的搜索更為便捷;多級欄目的樹形結構,使得信息的分布更有條理。

公文管理:通過有序化操作,財政廳產生的公文經由OA系統存儲在其公文數據庫中,而后這些公文可實現流轉,比如編輯、調取等等流轉操作。并且流程的隨意設置,維護相當方便快捷,流程圖形化顯示,便于跟蹤。

信息報送:萬戶OA為其設計了簡潔的頁面,使其信息展示更加明了;完備的積分標準和統計報表功能,可實現多種元素的統計報表,且支持導入功能,大大減少信息員的統計工作量;簡單易學的報送操作讓基層報送部門、易于掌握,報送信息更加便捷。

與檔案系統整合:之前各單位文員分配到科怡系統的賬號,每次行文之后,由各單位的文員手動錄入系統才能歸檔。目前通過與萬戶OA系統的整合,實現發文和收文流程的第二個活動節點后,系統自動歸檔,而且兩個系統只需登錄一次,大大提高了工作效率。

 
應用效果

 

系統應用至今,萬戶OA系統在財政廳辦公管理工作中發揮了重要的作用。針對上下級溝通難、部門成員多管理較難、權利義務劃分細致明確權限嚴格、工作流嚴謹繁多不易控制等現況,萬戶OA系統幫助財政廳實現了嚴格的公文管理傳遞、領導分級監管、基層數據采集統計交換、精細化權限劃分、工作步驟自動流轉等目標,切實實現了高效的辦事效率,并進一步奠定了財政廳在群眾心中的良好形象。

 

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