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大業信托

 

大業信托有限責任公司(簡稱“大業信托”)是經中國銀監會批準的,在重組原廣州科技信托投資公司的基礎上,重新登記的非銀行金融機構。公司注冊資本為3億元人民幣,注冊地為廣州市,在北京和上海設有業務管理部。其股東有中國東方資產管理公司、廣州國際控股集團有限公司、廣東京信電力集團有限公司,依托廣東省的區位經濟金融優勢,并充分利用重組方的行業優勢地位,建立現代企業法人治理結構,以傳統業務為起步,穩步有序開展創新業務,爭取用3-5年的時間將新公司發展成為以投資能力、研發能力、營銷能力為主要內容的核心競爭力,具備專業化、規范化、規模化的綜合信托業務平臺,實現股東回報最大化。

 

建設背景

 

大業信托領導人認為,對于一家信托公司,最大的業務核心就是資金的支出和收入,最具安全的保障就是文件和合同的保存,每一分每一秒都是利潤的體現,低成本、高效率以及科學的管理是他們極致的追求。然而,大業信托公司內存在信息密集,信息不對稱;內部溝通不暢,信息共享困難,造成信息孤島;反復溝通成本高;業務管理與辦公管理脫節、業務系統相對完善,管理系統投入不足,傳統紙張方式,逐一走人審批,制度無法落地、受時間空間影響、周期長;授權管理不到位,影響效率;對綜合決策的實時性要求極高等問題。為了規范公司制度和進行公司內部信息化建設,大業信托公司決定應用OA系統,解決發展之憂。

 

項目目標

 

1、以崗位中心為不同用戶用戶提供統一的入口和個性化界面,將工作分類展現,有效降低管理成本;

2、規范公司內部制度,對公司的項目(項目,項目金額),文檔進行整理、存檔;

3、解決單點登錄問題,可以從OA系統直接登錄到檔案系統處理業務;

4、提供流程優化、流程再造工具,構建合規管理流程;

5、 加強公司內部員工的工作效率,包括工作流程的效率和溝通的效率,提供即時提醒即時分享的平臺。

 

解決方案

 

首頁:公司首頁推送了公司的各種規章制度以及主要辦理的各種待批流程,員工登錄OA系統后能夠迅速看到與自己本崗位相關的規章制度和需要辦理審批的工作流程,實現了待辦事項的主動推送。

信息管理:建立精確的企業信息傳遞與共享平臺,快速查閱和信息分享,為公司很好的解決了信息孤島的問題。

流程管理:總共實現可共計114個流程,分為費用管理、綜合管理、信托業務及固有業務(項目成立審批相關流程)、信托業務(中后期事物管理相關流程)、信托業務及固有業務(用印,中介機構聘用評價等流程)、信托項目、人事管理、財務中心、黨支部、檔案管理共計10個分類。

綜合辦公平臺:統一規范管理平臺,建設公司信息化;加強行政服務事務中工作流的管理;加強對行政服務事務的日常管理。

人事管理:人事基本信息錄入(員工基本信息、教育程度、黨員信息、人事調整、合同到期提醒、生日到期提醒、試用期到提醒)。培訓管理:員工自測、考卷管理、題庫管理、培訓計劃申請,查詢、培訓效果錄入、培訓記錄等。

單點登錄:此模塊為單獨寫的一個jsp頁面,通過鏈接的方式打開本系統或其他系統的相關頁面,其中檔案系統是實現了單點登錄,可以通過點擊直接跨過賬號和密碼直接進入檔案系統中,在OA系統里直接進行檔案管理。

檔案系統待辦:此為檔案系統的代辦提醒,共分為4條信息,每條信息按業務種類中顯示檔案系統中對應類型的流程審批的條數,并且可以通過點擊自動連接進入檔案系統的對應代辦列表頁面位置。

 

應用效果

 

通過OA系統的部署實施,大業信托公司在內部構建以崗位為核心,流程驅動業務與組織,各系統數據融通,企業信息化一站式訪問平臺,內外部溝通渠道和信息展示分享平臺。同時,通過二次開發與系統整合,大業信托公司實現OA和檔案管理系統的單點登錄,并可以對未歸檔的文件進行分類歸檔,對待辦文件進行處理。通過OA與財務系統的整合,費用報銷單在OA系統中審批完畢后,報銷數據直接傳到財務系統中生成財務憑證,無需再手工錄入。

 

 

解決方案
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