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格力電器(蕪湖)有限公司

     

格力電器(蕪湖)有限公司成立于20110329日,位于安徽省蕪湖市三山區,是珠海格力電器股份有限公司獨資子公司。一期規劃總員工規模近萬人,一期工程設計年產能達600萬臺/套,是格力電器在全球重要的生產基地之一。在珠海格力以及合肥格力公司領導及技術人員的領導下,于2011610日隆重開工,擬于2012年初投入生產。一期工程投資近二十億元人民幣,一期籌劃總占地面積一千六百余畝,擬籌建總裝分廠、配套分廠、電子分廠、鈑金分廠、注塑分廠及成品倉庫等。一期鋼結構廠房建筑面積達六十余萬平方米,生活及辦公區域樓建筑面積達十余萬平方米。

 

建設背景

     

格力電器(蕪湖)有限公司與格力電器(合肥)有限公司同屬于珠海格力電器總公司的子公司,格力電器(合肥)有限公司成立于2006年,格力電器(蕪湖)有限公司成立于2011年,合肥格力成立較早,電子信息化較為完善,2010年就已經開始使用OA系統了,隨后創建了蕪湖格力公司,信息化起步較低,快速的發展讓企業對整體管理信息化水平提出了更高的要求。

 

項目目標

     

由于企業信息化建設還處于剛起步的階段,此次主要建設公司日常辦公的信息發布、工作流程流轉、綜合辦公、溝通交流等一體化的辦公自動化平臺,為信息的快速傳遞、共享提供一個統一集中的平臺,統一企業內部多個工作流,提高整體辦公效率,節約資源,降低辦公成本。

 

解決方案

     

門戶:通過簡潔明了的門戶設計,將格力公司的新聞以圖片的形式展現給廣大的用戶,用戶在查看格力公司新聞時還可以看相關的圖片,同時用戶的文件辦理數據查詢和待辦文件提醒,讓用戶能快速查看到自己的文件辦理情況,幫助用戶對文件辦理的狀態及時跟蹤和查看。

信息管理:通過在統一的平臺上按照業務辦公需要建立各個模塊,主要是辦公室、各個部門平時發布的通知通告和各部門相關的信息資訊,方便了用戶及時統一查看和查詢所需的信息,為廣大用戶提供了一個知識、信息共享的平臺。

工作流程:構建統一的工作流平臺,由最簡單的工作流程逐步推廣到復雜的工作流程,現除了財務流程外實行用紙質和電子的雙軌運行,其他所有流程都統一使用電子流程,從而達到將復雜流程簡單化的目的,減少流轉過程中財力物力的消耗。

溝通交流平臺:內部郵件的部署應用,豐富內部溝通形式,降低交流成本,格力電器(蕪湖)有限公司的網絡是內網,并沒有接到公網上,用戶之間通常使用電話或面對面的方式進行溝通。

綜合辦公平臺:提供一個簡單、快捷、統一的申請方式, OA中的車輛和會務申請全部以電子申請為主,除特殊情況外不從OA中走的申請都將不予考慮,大大便利了公司財務、行政等部門進行工作申請,節省時間,提高辦事效率。

 

應用成果

     

借助萬戶協同辦公平臺實現公司動態以及企業形象的集中統一展示,為信息傳達和共享提供了一個統一的平臺,加速信息的傳遞,消除信息孤島隱患;統一了企業內部多個工作流,將復雜的流程簡單化,大幅提高工作效率;完善公司交流方式以及行政管理模式,助力公司科學、高效的企業后勤管理。

 

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