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快魚服飾
 
      東莞市快魚服飾有限公司是零售型企業,經營大眾休閑服飾,走連鎖經營之路,自有“FASTFISH”和“快魚”注冊商標,分別在 “歐尚”、“家樂福”、“樂購”、“沃爾瑪”、“百佳”等大型超市及華南、華東、華中、華北商業街開設有400多家直營連鎖店鋪。

建設背景
 
      快魚服飾有限公司是一個發展迅速的企業,在3年的時間里面,員工從200人增加到近萬人、全國門店從幾百家增加到將近3000家、年銷售額超50億。并預計未來2年里面銷售額突破100億。在這樣一個發展迅猛的企業里面,陳舊的紙質辦公已經跟不上他們的節奏。在企業發展的關鍵時刻,他們需要上一套協同辦公系統。在茫茫協同辦公廠商中,他們選擇了我們萬戶網絡作為他們平常的辦公系統,希望萬戶ezOFFICE協同辦公平臺能夠幫助他們提高工作效率、加速發展。

項目目標
 
      通過萬戶OA搭建一套協同辦公平臺,合理串聯起業務、人事以及行政的各個工作環節,提高辦事效率以及節約公司的辦公成本。

解決方案
 
      信息管理:按區域劃分來建立信息管理欄目,各個地區欄目的查看權限也一一對應。一是為了員工看錯信息,二是為了總部統一管理。信息管理平臺實現了企業信息的快速共享和傳遞。
      工作流程:行政類、人事類和業務類工作流程的搭建,不僅落實了公司的制度,并且成功的規范了公司的管理。制度的執行、以及正確的審批走向,在流程里面能夠得到很好的保證。
      綜合辦公平臺:綜合辦公模塊涵蓋了公司大部分的行政部日常事務。包括車輛、會議室、物品、資產、合同、名片等管理,并且和人事模塊相關聯,方便大家了解自己的情況以及資產。
會務管理模塊很好的很方便的管理著公司所有的會議室以及設備。清晰明了的時刻表可以讓申請人一眼就了解會議室的預訂情況。問卷調查模塊的應用讓公司范圍的調研更為簡單。
      工作日志:可以使員工每天匯報工作,領導每天通過這個模塊可以很容易的就知道自己的下屬今天的工作情況。
      聯系人:聯系人模塊為這樣一個大公司的各個員工之間的聯絡提供了方便,在這里,你可以查詢到公司任何一個人的聯系方式。并且還可以作為一個網絡版的通訊錄使用。
      公文管理:對于一家大型企業而言,公文必不可少。OA里面成熟的公文模塊,能夠滿足快魚的一切公文需求。
      微博:快魚公司的員工都是一群健康向上的年輕人,年輕化的團隊也注定OA里面的微博模塊的火爆。

應用價值
 

系統的應用有效地提高了快魚服飾的管理水平,使得管理更加透明化。比如說,所有員工的工作計劃、工作總結可以在系統上詳細呈現,一目了然。“現在企業強調扁平化的管理,要實現組織的扁平化比較難,但是我們可以借助OA系統先做到信息的扁平化。”



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