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渤海證券

 

渤海證券股份有限公司是唯一一家注冊在天津濱海新區的綜合類證券公司。前身為渤海證券有限責任公司,是在原天津證券有限責任公司、天津市國際信托投資公司、天津信托投資公司、天津北方國際信托投資公司、天津濱海信托投資有限公司等四家信托機構的證券營業部合并重組的基礎上,吸收國內多家有影響、有實力的企業共同參股組建的大型證券公司。2007年8月,經中國證券業協會評審,公司獲得規范類券商資格。2008年5月,經中國證監會核準,公司改制為股份有限公司,2015年的券商分類監管年度評級中,公司獲得A類A級。目前公司實際控制人為天津泰達投資控股有限公司,股東33家。公司總部座落于天津,設有上海分公司、北京分公司、江蘇分公司和北京辦事處。

 

建設背景
 

由于渤海證券在先前有一套OA系統(屬于CS架構),但是隨著業務不斷的發展,已經滿足不了當前工作的需求,比如存在:并發量小、訪問速度慢、維護困難、權限控制不靈活、不能實現移動辦公等諸多問題。為了能實現高效辦公同時解決老OA所不能解決的問題,最終開始了對新OA系統的選型。

 

項目目標
 

1、協助公司規范責權體系和工作流程規范、簡化、優化核心管理流程,明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點,確定各崗位的責任范圍和承擔方式,讓事找人,而非人找事。

2、解決之前紙質公文審批辦理環節繁多、效率低下的問題。

3、提升協同效率和執行能力,減少手工辦公所耗費的時間和精力,將復雜的事情簡單化,釋放員工潛能用于核心業務。

 

解決方案
 

自定義門戶:為了實現事情找人的辦公模式。通過靈活的搭建自定義門戶,渤海證券各員工登錄OA系統后所看到的是不一樣的首頁內容,他們所關注信息都會在第一時間顯示在首頁上。

工作流程:通過對渤海證券的員工日常工作流程進行分類管理,以前很多重要文件都是通過快遞的方式郵寄相關領導審核,時間和效率都很低下,現在通過OA系統電子化審批,減少不必要的審批環節,節省不必要的費用(郵寄、紙質),流程辦理更加高效。

信息管理:通過自定義平臺的自定義信息頻道,實現知識沉淀和共享,使信息按不同的部門(公司總部、信息技術總部、投資銀行總部、研究報告)等進行分類管理。

公文管理:解決渤海證券一些重要制度、人員任命等文件的快速辦理和審批,使得公司的員工能夠快速領略到公司的相關制度要旨,同時使相關負責人可以隨時查看其公文辦理情況,并對文件進行跟蹤。

 

應用成果
 

萬戶OA系統已成為渤海證券公司領導和員工日常辦公的得力助手,在萬戶系統的協助下,渤海證券可將公司內外部信息高度共享,快速獲取各種相關信息,提高了工作效率;通過全方位協同性的工作流程管理,順利的實現企業內部制度落地;通過公文管理,快速準確的實現公文流轉;通過權限的劃分,既可以實現部門獨立管理,也可以完成內部資源共享;通過手機移動客戶端,突破時間空間限制,進入真正意義上的協同辦公時代。

 



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