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陜汽集團


      陜汽集團位于陜西省西安市,前身是始建于1968年的陜西汽車制造廠。集團始建于1968年,總部位于陜西西安,是我國西北地區最大的制造型企業和唯一的新能源商用車生產企業。公司產品范圍覆蓋重型越野車、重型卡車、大中型客車(底盤)、中輕型卡車、重型車橋、康明斯發動機及汽車零部件等領域,是國家選型對比試驗后保留的唯一指定越野車生產基地和首批汽車出口基地企業。目前已擁有陜西重型汽車有限公司、寶雞華山工程車輛有限責任公司、陜西歐舒特汽車股份有限公司、陜西漢德車橋有限公司、西安康明斯發動機有限公司、陜西通力專用汽車有限責任公司等20個參(控)股子公司。


建設背景


      隨著業務發展的快速增長,要求須有與之相匹配的信息化保障。陜汽集團擁有獨立的IT機房,多套高端服務器設備,信息業務系統眾多,集團的快速發展壯大,對信息化水平也有了更高的要求,完善信息傳遞方式和時效,建立統一的電子流程,推動公文的收發審批,業務執行力的提高。同時,增強各個業務部門的聯系和溝通,提高集團的全局管控。


項目目標


      此次的項目建設旨在與濰柴集團(濰柴控股陜重汽)保持統一,實現公文等數據交換為目的。實施采用部分業務部門、核心功能模塊試點應用,再逐步推廣,使全集團所有業務部門及分子公司使用,同時依托OA系統平臺,建立完善的體系文件管理機制;構建合同管理平臺;實現項目管理過程電子化、網絡化;與網絡視頻會議系統對接;配合外網網站改版升級,實現系統與網站的信息推送。


解決方案

 

門戶:使用登陸前門戶取代老的內網網站,以一種全新的展現方式,給用戶耳目一新的感覺。門戶分為公司級門戶和部門級門戶,還有幾個重要的信息共享部門,如人力資源部、網絡信息科、黨委、團委、保密委,都建有各自的門戶,為客戶快速獲取所得信息提供了便捷的入口。

公文管理:集團內部發文流程種類較多,收文(簽報)卻因其有制式背景圖片,再加上需要多個公文管理模塊所沒有的字段類型支持,這些都可以采用工作流程來實現。

工作流程:部署統一的工作流平臺,實現跨部門以及異地協同辦公。同時,也在逐漸將部分業務流程,遷移到OA系統中去,解決審批和留痕的問題。

信息管理:通過信息欄目對企業數據進行分類匯總管理,實現信息發布及數據共享,特別是公司動態、通知公告、生產訊息等。此外,對信息管理欄目板塊的合理規劃,將信息管理作為數據源,將數據推送到登陸前門戶、系統首頁、單位主頁中。

全時視頻會議系統整合:通過會議管理進行申請,當會議申請審批完成后,系統將會議信息傳輸給全時會議系統,由全時系統生成網絡會議鏈接信息,再根據參會人員類型進行處理。

合同管理:合同管理是在產品標準模塊基礎上,進行了一定的開發升級,主要集中在合同統計分析與合同報表、圖表,如月度合同匯總表、重大、特殊合同統計表,合同履行統計、分析表。另外在項目中還新增了合同范本、相對人資質庫,共享方便用戶參考。

郵箱整合:項目將其整合到OA系統中,并做單點登錄和未讀郵件提醒。


應用成果


      實現信息的集中統一管理,為信息的快速獲取開創便捷通道;在統一的電子流程支撐下,實現公文實時收發和審批,促進文件的及時傳輸和執行;視頻系統的整合,為企業帶來全新的視頻辦公新體驗,同時規范了企業合同的集中管理以及企業郵箱的整合應用。

 

 

 

解決方案
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