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泰州口岸

 

泰州口岸船舶有限公司是国内第十大民营造船企业,拥有多年丰富的船舶生产技术和管理经验,公司注册资本1.08亿元。公司已通过江苏省经信委一级Ⅰ类、一级Ⅱ类钢质船舶生产企业条件评价?#25442;?#24471;ISO9001:2008质量管理体系认证;职业和健康安全体系认证。公司资信等级连续多年被评为“AAA”企业。被省经信委评为“工业化信息化‘两化融合’示范企业”和“江苏百强民营企业”。

 

建设背景

 

口岸船厂信息化程度高,机房高端服务器设备多,硬件投资规模大。口岸船舶有限公司所?#34892;?#24687;化的软硬件都是由信息?#34892;?#26469;负责,拥有独立的IT机房,所有公司的服务器都存放于机房内,目前网络状况良好,能够满足公司所有桌面用户的需求。口岸领?#32423;?#20844;司信息化建设高度重视,目前正在使用的有ERP系统、PDM系统、单船计划与图纸下发系统、?#35760;?#31995;统等以及正在建设中的人事管理系统。

口岸船厂经过对国内众多协同软件慎重而漫长的选型,从系统架构及设计理念角度出发,结合泰州口岸实际选?#25176;?#27714;,最终敲定万户EZOFFICE。通过万户协同办公平台,高效便捷地实现了口岸船厂与中航重工船厂之前的信息交流、流程处理、?#35797;?#20849;享。通过万户ezoffice平台的可扩展性,结合船舶行业实际业务需求,万户与口岸信息?#34892;?#19968;起开发多个业务模块。

 

项目目标

 

本次OA项目采购了3台IBM高端服务器,1台用做数据库服务器,另外2台分别作为口岸与中航公司OA应用服务器。

口岸船厂网络分为内网(业务)、外网(可?#26790;?#20114;联网),?#25945;?#29289;理隔离的网络?#25351;?#25454;业务系统需求通过交换机和防火墙控制分成多套业务网。本次OA系统部署在内网系统中。

1、要求OA与业务系统高度整合
OA系统与多家软件系统集成,开拓了OA与ERP、人事、单船计划、?#35760;?#31995;统为一体的全新办公模式。

2、数据保密性要求高
集团性的办公要求,数据安全性要求较高。OA?#34892;?#24687;做到高?#28909;?#38480;控制,其中附件的传递也要求做到权限控制。

3、数据量大、用户使用范围广
本次项目实施范围覆盖泰州口岸与泰州中航两家公司,上至行政办公人?#20445;?#19979;至车间工人,均为本次项目实施的对象。

 

解决方案

 

工作流程:目前OA系统中工作流程平台建有163个流程,对流程进行分类管理;系统短短上线两个月,系统中绝大部分流程数据已经超过1000记录。规范单据格式,汇总流程数据;规范流程制度,严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率,实现?#33487;?#27491;的无纸化办公;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效?#30465;?/span>

人事管理:建立了人事管理平台,里面记录了包括员工档案、工资绩效、?#35760;?#31561;信息和内容,其中?#35760;?#24405;入代替之前?#35760;?#21592;纸质勾打?#35760;冢?#27888;州口岸针对不同的考核指标,有不同的表单,利用OA工作流,实现了人事考核的电子化审批,并能对考核?#36136;?#36827;行自动汇总。

信息管理:泰州口岸与泰州中航重工船舶两家公司的信息分开管理,建立有2个信息管理的模块,每一条数据的发?#32423;?#36890;过权限控制。

单位主页:单位主页模块为口岸船厂的领导和员工提供了一个获取信息的渠道,实现了企业的知识积累和共享。

公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实?#25191;?#25311;稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

内部邮件:口岸对内部邮件尤为重视,特别?#38498;?#20013;航之前的交流和文件安全性有一定的要求,所以系统中,附件传递,采用权限控制,加强了公司内部资?#31995;?#23433;全传送。同时实现了口岸与中航之间邮件快速传递。

短信:OA中建立短信平台,实现直接编辑短信,将流程办理与短信紧?#33433;?#21512;。解决了在引入OA系统之前,泰州口岸存在大量的通知信息,需要办公?#19994;?#36127;责人一个个电话通知,而?#19968;?#32463;常存在漏掉、或者没有接收到电话的情形,给泰州口岸的行政办公带来了极大的不便。

论坛:启用了ezoffice论坛模块,在OA论坛里面,各车间、技术部门人员可以在里面畅所欲言,小到公司?#31243;?#30340;点点滴滴,大到公司学术调研报告,对公司的建议,对船舶行业自己独到见解大家都可以随意凯凯而?#31119;?#22823;力发表各自的意见。论坛在泰州口岸项目的成功运用,提供了员工的工作积极性,员工精神面?#37096;?#23736;每日上线用户极具增加,系统也很快的正式运行

与ERP整合:由于泰州口岸ERP系统中用户数有限,而导致大部分部门?#30142;?#33021;查询erp中到货物?#35797;?#34917;信息。在上OA之前,碰到此类情况,泰州口岸用户都是到有erp用户的部门,由有账号的人员登录ERP系统中直?#30828;?#35810;给需要的用户看,而?#19968;?#32463;常碰到erp用户数据查看范围有限,最后不能查询到所需要的信息,为工作带来了极大的不便。另外船舶物资存在增补的情况,增补流程不能实现电子化审批,大多数情况下,都是由采购部门先采?#28023;?#21518;填写增补清单,而这样的情形很容易被采购人遗忘掉。从erp中提取物资信息至OA中;“增补流程”数据写入ERP中。

 

应用效果

 

对于口岸船厂来说,协同办公完全是一种全新的办公模式,很多员工在?#38382;?#38388;?#22025;?#27861;?#35270;Α?#21475;岸总经理最开?#23478;?#27604;?#31995;执?#36825;?#20013;?#22411;的办公模式,但是在跟总经理多次演示之后,总经理终于感受到新型办公带来的便利,最后带头在OA里面批示文件,以致于后续完全放弃纸质单据的审批,为本次项目的成功运用奠定了坚实的基础,同时总经理对我们ezOFFICE中对改变企业现有管理,和提高企业效?#35782;?#34920;示了有巨大的信心。

 

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