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海瀾集團

 

海瀾集團創立于1988年,位于中國百強縣(市)之首的江蘇省江陰市,是一家以服裝為龍頭產業,以精毛紡面料為基礎產業的專業化大型企業集團。2010年集團完成營業總收入超280億元(其中服裝占到80%),完成利稅20億元。目前,集團擁有總資產200億元,在全國擁有5萬余名員工(其中總部2萬余名)。

 

項目目標

 

海瀾集團希望通過將協同辦公系統充分的與其他業務系統包括HR系統、SAP系統等整合,達到真正意義上實現辦公自動化、解決供應商門戶、經銷商門戶、員工門戶以及下屬子公司等和集團的全面協調。

 

解決方案
 

海瀾集團對協同辦公系統的規劃是首先進行基礎建設,包括:文檔管理,工作流程電子化等。其次在基礎公共部分的先決條件下,進行深入的運用,此階段包括:流程交互、郵件整合、第三方業務系統整合階段。最后對系統加以人性化操作的運用,包括進行移動終端應用,短信提示等。

信息門戶:根據集團內部不同部門、下屬不同分公司、甚至是不同員工基于其工作范疇,建立企業內部整體統一的不同權限業務展示的信息門戶,發布相關的新聞信息,加強工作信息的利用價值。各服務部門建立以服務為導向的門戶,將本部門的服務內容和服務指南通過門戶展示,讓其他部門的同事方便與本部門的協作。針對供應商和分銷商所要獲取的信息和服務內容建立對應門戶,方便快捷的讓他們獲取信息和服務引導。

門店管理:門店主數據的申請或變更,工程道具退貨,商場店促銷活動申請,門店滯銷品申請退貨,門店需做外協性質的團購等,使門店的管理更制度化。

行政管理中心:各項行政辦公流程實現了電子化,簡化了各項行政制度的落地實施,大大節約了公司規章制度的培訓成本,各項行政辦公流程得以規劃,行政辦公效率得到了極大提升。

簽約管理:對各加盟商、門店的簽約進行更統一、更規范的管理。

工作聯系單管理:對門店的解約關店清退、新開店配發等實現電子化管理,有效提高各加盟商與海瀾集團的協作效率。

商品質量管理對特殊客訴的處理,門店制作的質量投訴單等提高了效率。

供應商管理:對供應商的引進、調查評定,供應商外發加工廠,供應商主數據創建申請,信息修改,采購凍結等更好的提高工作效率。

合同管理:對聯營合同、加盟合同等合同的申請與變更進行更規范的管理。

報損管理:對市場部門、采購部門等需求部門根據上游流程中的成衣處理結果,整理成衣報損需求,在系統中提交申請。更好的控制管理報損的產品。

流程管理:協同辦公系統更好的幫助海瀾集團和下屬子公司之間的關聯,讓集團能更好的及時的了解各個子公司的情況,各個子公司的業務辦理等可以與集團更好的銜接。

知識管理:通過信息管理、部門主頁構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息缺乏的問題。

溝通交流:通過內部郵件、即使通訊工具和論壇等方式構建集團的溝通交流平臺,讓員工能夠暢所欲言,管理者在此發現問題與智慧。對于企業的經營管理和制度決策大有幫助。

系統整合應用:通過對SAP系統、HR系統等多套業務系統進行整合,有效解決企業各系統的應用獨立問題。協同辦公系統充分發揮易用性和靈活性,結合其他系統的業務專業性,將審批過程和業務數據的處理有效分工。

 

應用效果

 

實現生產過程的可視化管控;提升協作效率;實現知識型產品的積累和沉淀,用戶可通過協同辦公系統將更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

 

 

解決方案
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